「terra」でベトナムの人事労務(HR)改革に挑む

2021/10/21
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「terra」でベトナムの人事労務(HR)改革に挑む

Tran Nguyen Trung

株式会社I-GLOCAL  Partner

VINA PAYROLL OUTSOURCING 社(VPO)Director

出身地
ベトナム・ダラット
現住所
ベトナム・ホーチミン

キャリアサマリー

Trung(チュン)と申します。1980 年生まれのベトナム人です。ホーチミン市工科大学在学中、日本の文部科学省からの選定を受け、2000 年に日本へ留学。
明石高専・大阪大学工学部を経て、大阪大学大学院情報科学研究科修士課程修了後は、大手SI ベンダーへ入社し、金融系基幹システムの開発・保守業務を担当。当時は日本でエンジニアの道を歩むつもりでしたが、母国のベトナムが成長を遂げていく姿に魅力を感じ、日越関連のビジネスに携わるために2009 年に日系の会計系コンサルティングファームであるI-GLOCAL へ転職。2020年末に社内スタートアップとして立ち上げた会社VINA PAYROLL OUTSOURCING 社(VPO) で、クラウド型人事労務管理サービスterraをローンチし、そのプロジェクトリーダーを務めています。
私自身はベトナム人ですが、日本、特に大阪で過ごした時期が長いこともあり関西弁で話すことが多いです。

1.現在のDX業務の内容

「人事労務管理は新しいカタチへ」をコンセプトに自社で開発した、企業向け人事労務系SaaS ” terra” を活用した、ベトナム企業のDX 支援を行っています。
terra は2021 年7月にローンチしたばかりですが、既に100 社超の企業に導入いただき、皆さまのフィードバックをもとに更なる開発・サービス改善を進めています。

2.サービス概要

terra は、ベトナムに拠点がある企業の経営管理者の長年のご要望にお応えするべく自社開発した人事労務系SaaS です。
ベトナムでは給与計算をExcel で管理している企業がまだ多く、通常業務ができているものの、「給与計算に必要な情報取集に時間がかかる」、「規模が大きくなるにつれて計算ミスが起こりやすい」といった管理上の悩みや、給与周りは不正も多く、コンプライアンス面での不安の声も多くいただいていました。
更に、給与計算のみならず人事関連業務全般の効率化のご相談も多くあったため、terra では、給与計算や社会保険手続をはじめとして、入社前の採用面接時からの情報管理、入退社手続、勤怠管理、研修状況、人事評価といった企業で発生する各種人事労務管理の全工程をワンストップで管理が可能にしています。

3.サービスの強み

.法令順守・不正防止
terra は単なるIT ツールではなく弊社グループが持つ豊富なコンサルタント経験に基づいて開発されたソリューションで、ベトナムの最新法令にも対応しています。現地に慣れていない企業が気づかないうちに法律違反を犯してしまうといったこともありません。人事労務管理に関する各種情報は全てterra に集約されるため、業務の属人化防止が可能となり、不正や個人情報漏洩といったリスクも回避できます。

.従来の工数・コストの大幅削減
ベトナムは人件費が安いイメージがあるかもしれませんが、実は人件費は徐々に高くなっている傾向があり、現地法人の人事担当を少人数化・効率化を図りたい企業は増えています。そのニーズを応えられるように、terra は人事労務管理をワンストップでカバーし、従来の人事担当者の業務負担を軽減できることを目指します。これまで人事労務管理に割いていた時間・コストをより高付加価値の業務に充てることができるため、人事担当者のモチベーションにも繋がり、企業全体にとって大きなメリットとなります。

.リモートワーク対応
terra はスマートフォンからでも利用でき、企業のリモートワーク対応にも適しています。昨今の新型コロナウイルスの感染拡大により働き方の見直しを迫られている企業にもお役立ていただけます。

.給与計算と社会保険手続の代行サービスも可能
オプションとして、terra を使ってVPO で給与計算及び社会保険手続の代行サービスも可能です。スタートアップで人事労務の専任担当者が不在の企業にも、安心いただける体制を整えています。
また、ベトナムでは多くの給与計算代行会社が自社システムまで持つことがまだ少ないので、terra は一般企業のみならず、給与計算代行会社にも展開して、代行サービスの業務効率化することで、給与計算代行サービスがベトナムで更に安く安心できるトレンドにしたいと思います。

4.達成感を得た体験

導入前のミーティングで顧客にデモ画面をもとに説明をしていますが、「まさにこんなサービスがほしかった!」、「かゆいところに手が届く!」という声を多くいただきます。そういった瞬間に、とてもやりがいを感じ、terra の開発は間違っていなかった、これからもっとterra は伸びていくなという自信につながっています。
さらに、terra の開発プロジェクトは、日本で中小企業庁のものづくり補助金( グローバル型) でも採択されました。補助金を活用して開発スピードを上げるのはもちろん、日系企業の代表として期待していただいていることが、私にとって大きな意味を感じます。

5.今後の展開・ビジョン

「terra」は、これからさらに発展していくサービスであるため、まずは継続的なサービスの向上に努めることがポイントだと考えています。具体的には、日本の人事労務SaaS 企業をベンチマークとしつつ、ベトナムの事情や特徴を踏まえたプロダクトへと改良していかなければなりません。
terra は一通り人事労務管理機能が揃えていますが、関連外部プロダクトも積極的にAPI 連携して、terra そのものはプラットフォームの存在に持っていきます。既にベトナム国内の電子契約やRPA/OCR 関連プロダクトとも連携する予定にしています。
また、ベトナム国内での認知度向上に向けてI-GLOCAL グループが持つ顧客基盤を活用し、日系企業・非日系企業にもアプローチしていく予定です。そのうえで、サービス開始から5 年以内での登録社数5,000 社超を目指します。

6.会社のリンク・SNSなど

VINA PAYROLL OUTSOURCING 社のHP
https://vina-payroll.com/

terra 紹介サイト
https://terra-plat.vn

VPO およびterra 紹介動画
https://www.youtube.com/watch?v=oa7rVTYJO1U